各部門(mén)、各學(xué)院：
為進(jìn)一步強(qiáng)化校內(nèi)文件規(guī)范管理，進(jìn)一步依照文件規(guī)范學(xué)校管理，進(jìn)一步依法依規(guī)推進(jìn)學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展，現(xiàn)將每年12月定為“文件學(xué)習(xí)研討月”。2023年度文件集中學(xué)習(xí)定于2024年1月19日上午，由分管校領(lǐng)導(dǎo)牽頭集中學(xué)習(xí)。現(xiàn)將相關(guān)要求通知如下：
一、學(xué)習(xí)范圍
由本部門(mén)（學(xué)院）擬稿發(fā)布、尚未廢止的所有文件均在學(xué)習(xí)范圍。
二、學(xué)習(xí)要求
1.全面梳理頒發(fā)的文件。擬稿部門(mén)（學(xué)院）全面梳理本部門(mén)（學(xué)院）擬稿發(fā)布的所有校內(nèi)文件，做到所發(fā)文件“一件不遺漏、一件不遺失”。
2.熟知頒發(fā)文件的內(nèi)容。通過(guò)學(xué)習(xí)，使本部門(mén)及相關(guān)部門(mén)（學(xué)院）同志熟知頒發(fā)文件的內(nèi)容。做到“文件熟知于心、內(nèi)容熟知于心”。
3.用文件規(guī)范職責(zé)。通過(guò)學(xué)習(xí)，對(duì)照文件明確部門(mén)（學(xué)院）工作職責(zé)，重新制定或修訂部門(mén)（學(xué)院）職責(zé)。做到“用文件規(guī)范職責(zé)、用文件明晰責(zé)任”。
4.用文件指導(dǎo)工作。通過(guò)學(xué)習(xí)，使本部門(mén)及相關(guān)部門(mén)（學(xué)院）同志學(xué)會(huì)用文件指導(dǎo)部門(mén)（學(xué)院）工作，全面提高業(yè)務(wù)水平。做到“用文件凝聚智慧、用文件指導(dǎo)工作”。
5.修訂或者廢止文件。通過(guò)學(xué)習(xí)，結(jié)合省市相關(guān)文件精神，仔細(xì)審閱，及時(shí)廢止或修訂不適合當(dāng)前學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展或和上級(jí)有關(guān)精神相違背的文件。做到“遵守上級(jí)文件規(guī)定、執(zhí)行上級(jí)文件精神”。
6.文件擬稿部門(mén)（學(xué)院）需將學(xué)習(xí)地點(diǎn)提前上報(bào)黨政辦公室。每次學(xué)習(xí)后，上報(bào)黨政辦公室本次學(xué)習(xí)記錄，并在所有文件學(xué)習(xí)完成后上報(bào)學(xué)習(xí)情況匯總表。本次學(xué)習(xí)截止時(shí)間：2024年1月24日。
聯(lián)系人：蔣雪芳，郵箱：xztvudzb@126.com。
黨政辦公室
2024年1月17日