為進一步落實校黨委、校行政對開放教育提出的“兩導(dǎo)兩率”要求，提高開放教育的教學(xué)質(zhì)量，提升學(xué)員的學(xué)習(xí)積極性，提高學(xué)員的參考率和及格率，強化全院教職工對學(xué)員的服務(wù)意識，結(jié)合退役士兵學(xué)歷教育學(xué)員的實際情況，經(jīng)研究決定，開展退役士兵學(xué)員學(xué)習(xí)幫扶活動，特制定實施方案如下：
    一、成立退役士兵學(xué)員幫扶活動領(lǐng)導(dǎo)小組
    組長：魏紅光  副組長：王思亮、李曉榮、王培鳳、孫浩
    組員：開放教育學(xué)院全體教職工。
    二、幫扶對象：2011春、秋退役士兵學(xué)員
    三、幫扶時間：2013年10月15日至學(xué)期末
    四、幫扶內(nèi)容：
    （一）確定幫扶對象：
    退役士兵班主任匯總2011春、2011秋學(xué)員的成績表，提取不能按期畢業(yè)的學(xué)員名單，共計189名，確定為幫扶對象。
    （二）幫扶對象安排：
    全院34名教職工，每人結(jié)對幫扶5-6名退役士兵學(xué)員，組成幫扶小組。幫扶對象安排見附表1，學(xué)員聯(lián)系電話見附表2。
    （三）幫扶工作要求
    1、全院教職工認真、細致地梳理幫扶學(xué)員的未通過課程，根據(jù)未通過課程的多少，幫助學(xué)員制定學(xué)習(xí)計劃，明確完成計劃的時限，填寫《徐州電大開放教育學(xué)院學(xué)員學(xué)習(xí)計劃表》。
    2、按照教學(xué)進度與安排，每學(xué)期至少電話聯(lián)系學(xué)員三次，分別為：期初、期中、期末。隨時做好記錄，填寫《徐州電大開放教育學(xué)院20   年（春、秋）學(xué)期幫扶情況記錄表》。
    （四）幫扶工作流程
    1、學(xué)期初，結(jié)合課程總表，根據(jù)未過課程的情況提出具體的幫扶措施：
    （1）未過課程有面授課安排的，及時通知學(xué)員參加面授課學(xué)習(xí)；
    （2）未過課程為課改課的，通知學(xué)員按時完成網(wǎng)上作業(yè)，同時與任課教師取得聯(lián)系，以便得到任課教師的輔導(dǎo)及幫助；
    （3）未過課程為實踐環(huán)節(jié)的（如畢業(yè)作業(yè)、畢業(yè)論文、職業(yè)技能實訓(xùn)、課程實踐等），通知學(xué)員與班主任聯(lián)系，以便班主任提前考慮實踐環(huán)節(jié)安排的相關(guān)事宜。
    2、學(xué)期中，通知學(xué)員報考、并將各科的導(dǎo)學(xué)方案發(fā)給學(xué)員；
    3、學(xué)期末，通知學(xué)員參加考試、領(lǐng)取考試通知單。

附表1：2011春、秋幫扶學(xué)員名單
附表2：2011春、秋幫扶學(xué)員聯(lián)系電話

徐州電大開放教育學(xué)院
2013年10月13日