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    關(guān)于印發(fā)《徐州開放大學(xué)關(guān)于常規(guī)辦公耗材集中采購的規(guī)定》的通知
    發(fā)布時間:2021-07-02 09:00   作者:后勤處

     徐開大委發(fā)〔2021〕29號

     

     

    關(guān)于印發(fā)《州開放大學(xué)關(guān)于常規(guī)辦公耗材

    集中采購的規(guī)定》的通知

     

    各黨支部,各二級學(xué)院、各部門

    州開放大學(xué)關(guān)于常規(guī)辦公耗材集中采購的規(guī)定》已經(jīng)學(xué)校研究同意,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

     

     

    中共徐州開放大學(xué)委員會

    2021年6月28日

     

    州開放大學(xué)關(guān)于常規(guī)辦公耗材

    集中采購的規(guī)定

     

    為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校辦公用品采購工作,確保財政支付渠道暢通,根據(jù)徐州市財政局《關(guān)于實行網(wǎng)上商城政府采購的通知》等文件要求,經(jīng)學(xué)校研究決定,從2021年起,對各學(xué)院、各部門購置的常規(guī)辦公耗材實行集中采購。

    一、常規(guī)辦公耗材范圍

    常規(guī)辦公耗材包括:訂書機、筆、筆芯、文件夾、檔案盒、本子、印油、印臺、計算器、膠水膠棒、膠帶、垃圾袋、紙杯、復(fù)印紙、剪刀、電話機、插座、碎紙機、電池等。

    二、常規(guī)辦公耗材集中采購要求

    根據(jù)徐州市財政局要求,常規(guī)辦公耗材原則上實行網(wǎng)上商城政府采購、詢價采購(采取詢價采購時,采購的物品與網(wǎng)上商城的物品在同品同質(zhì)量的基礎(chǔ)上價格要低于網(wǎng)上商城價格),由后勤管理處統(tǒng)一組織實施,各學(xué)院、各部門不能自行采購常規(guī)辦公耗材,否則,財務(wù)處將不予審核報銷。其它辦公用品購買按學(xué)校采購管理辦法和其它相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

    三、常規(guī)辦公耗材集中采購時間、方式

    以學(xué)院、部門為單位,安排專人匯總本單位常規(guī)辦公耗材采購名稱及數(shù)量,將紙質(zhì)匯總表(單位負(fù)責(zé)人簽字并蓋章)報送到后勤管理處,由后勤管理處按市財政局網(wǎng)上商城政府采購等文件相關(guān)要求每年三次集中采購。

    集中采購時間:各單位做好需求計劃安排,每年4月20日-30 日、9月20日-30日、12月20日-30日期間集中采購,其它時間原則上不再采購常規(guī)辦公耗材。由于牽扯到的部門多、品種分散、數(shù)量大,非質(zhì)量等特殊原因,各單位不能隨意調(diào)換;如有特別需求,另行聯(lián)系采購。

    四、常規(guī)辦公耗材驗收及報銷規(guī)定

    各單位采購負(fù)責(zé)人收貨后,按供貨商提供的采購清單核對驗收(采購清單須收貨人、單位負(fù)責(zé)人簽字并蓋章),按資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定登記入庫,將簽字、蓋章后的采購清單及時交后勤管理處,由后勤管理處統(tǒng)一辦理結(jié)算手續(xù)。

    各單位應(yīng)確保辦公用品采購行為準(zhǔn)確、及時、規(guī)范,避免因失誤造成不必要的損失。

                                

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

        

     

    中共徐州開放大學(xué)委員會辦公室             2021年6月28日印發(fā)                                                    

     

     
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